Laatst bijgewerkt: 17-08-2026

Talenthuys vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met de persoonsgegevens van kinderen, ouders/verzorgers, medewerkers en bezoekers van onze website. Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Talenthuys is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Talenthuys
Fascinatio Boulevard 622
2909 VA Capelle aan den IJssel
E-mail: info@talenthuys.nl
Telefoon: 06 – 36 14 67 47
KvK: 42030076

Voor vragen over privacy kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

Privacyverantwoordelijke: F. Yavuzyigit

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact, de aanmelding en de begeleiding kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

Van ouders/verzorgers
  • naam en contactgegevens;
  • adresgegevens;
  • geboortedatum indien noodzakelijk;
  • gegevens over de ouderlijke/verzorgende rol;
  • gegevens die nodig zijn voor contact, aanmelding, planning en administratie;
  • gegevens over financiering en indicatie, voor zover noodzakelijk.
Van het kind
  • naam en geboortedatum;
  • contact- en adresgegevens;
  • informatie over ontwikkeling en ondersteuningsbehoeften;
  • informatie over communicatie, gedrag en dagelijkse routines;
  • informatie over school en eerdere of huidige begeleiding, voor zover relevant;
  • informatie over de hulpvraag en het ontwikkelingsperspectief.
Bijzondere persoonsgegevens

Omdat Talenthuys kinderen begeleidt met onder andere autismespectrumstoornissen (ASS) en andere ontwikkelingsvragen, kunnen wij ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals:

  • gezondheidsgegevens;
  • gegevens over psychische of ontwikkelingsproblemen;
  • informatie over gedrag en ondersteuningsbehoeften;
  • gegevens over medicatie, wanneer dit noodzakelijk is voor veilige begeleiding;
  • informatie over eerdere of huidige hulpverlening.

Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding, veiligheid, administratie of een andere gerechtvaardigde doelstelling.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Talenthuys verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het behandelen van een aanmelding;
  • beoordelen of de begeleiding van Talenthuys passend is;
  • voorbereiden en uitvoeren van begeleiding;
  • opstellen en bijhouden van een persoonlijk ontwikkelings- of begeleidingsplan;
  • evalueren van de begeleiding;
  • communiceren met ouders/verzorgers;
  • afstemmen van begeleiding met betrokken professionals wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is;
  • aanvragen, uitvoeren en administreren van financiering;
  • voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • bijhouden van onze administratie en financiële administratie;
  • verbeteren van onze dienstverlening;
  • beantwoorden van vragen die via de website, e-mail of andere contactkanalen binnenkomen;
  • beveiligen en goed laten functioneren van onze website.

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer grondslagen uit de AVG. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

  • het uitvoeren van een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • het gerechtvaardigd belang van Talenthuys;
  • toestemming van de betrokkene of diens wettelijke vertegenwoordiger, wanneer toestemming de juiste grondslag is;
  • een wettelijke grondslag die specifiek van toepassing is op jeugdhulp of zorg.

Voor bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, geldt daarnaast een aanvullende wettelijke uitzondering zoals bedoeld in de AVG. Welke uitzondering van toepassing is, hangt af van de aard van de begeleiding en de wettelijke positie van Talenthuys.

Wij vragen geen toestemming wanneer een verwerking op een andere wettelijke grondslag mag plaatsvinden.

5. Gezondheidsgegevens en jeugdhulpgegevens

Talenthuys gaat extra zorgvuldig om met gezondheidsgegevens en andere gevoelige informatie over kinderen.

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld:

  • het beoordelen van de ondersteuningsbehoefte;
  • het veilig en verantwoord uitvoeren van de begeleiding;
  • het vastleggen en evalueren van de begeleiding;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • het uitvoeren van afspraken rondom financiering;
  • samenwerking met andere betrokken hulpverleners wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is.

Toegang tot deze gegevens wordt beperkt tot medewerkers en andere personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Wij behandelen informatie over een kind vertrouwelijk en delen deze niet zomaar met derden.

6. Gegevens delen met anderen

Soms is het noodzakelijk om persoonsgegevens met andere partijen te delen. Dit gebeurt alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding, financiering, wettelijke verplichtingen of wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan het bijvoorbeeld gaan om:

  • de gemeente;
  • het wijkteam of jeugdteam;
  • het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG);
  • een zorgkantoor, wanneer dit voor de financiering relevant is;
  • andere betrokken hulpverleners of zorgaanbieders;
  • scholen of andere professionals die betrokken zijn bij de ontwikkeling van het kind;
  • partijen die noodzakelijk zijn voor de administratieve of technische dienstverlening van Talenthuys.

Wanneer voor het delen van gegevens toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf.

Wij delen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

7. Gegevensverwerkers

Talenthuys kan gebruikmaken van externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld voor:

  • websitehosting;
  • e-mail;
  • online formulieren;
  • administratieve dienstverlening;
  • planning;
  • beveiliging;
  • software voor cliënt- of dossieradministratie.

Met partijen die namens Talenthuys persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Talenthuys probeert persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van een dienstverlener waarbij persoonsgegevens buiten de EER kunnen worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer hiervoor een passende wettelijke grondslag en een passend beschermingsniveau aanwezig zijn, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht gegevens langer te bewaren.

Voor verschillende soorten gegevens kunnen verschillende bewaartermijnen gelden.

Aanmeld- en contactgegevens

Gegevens van personen die zich aanmelden maar uiteindelijk geen begeleiding bij Talenthuys ontvangen, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de afhandeling van de aanmelding en eventuele wettelijke verplichtingen.

Begeleidings- en jeugdhulpdossier

Wanneer Talenthuys een jeugdhulpdossier bijhoudt, kan hiervoor een wettelijke bewaartermijn gelden. Voor jeugdhulpdossiers geldt in beginsel een bewaartermijn van 20 jaar na de laatste wijziging in het dossier, of langer wanneer dit noodzakelijk is voor goede hulpverlening.

Wanneer voor een specifieke gegevensverwerking een andere wettelijke bewaartermijn geldt, houden wij die termijn aan.

Financiële administratie

Administratieve en financiële gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is en, waar van toepassing, gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn.

10. Beveiliging

Talenthuys neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, vernietiging of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Wij beperken de toegang tot gevoelige gegevens tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Ondanks onze maatregelen kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen. Heeft u het vermoeden dat persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd of dat sprake is van een datalek? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op.

11. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • een kopie van uw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • verwijdering van persoonsgegevens;
  • overdracht van gegevens (dataportabiliteit), wanneer dit wettelijk van toepassing is;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Niet ieder verzoek kan altijd worden uitgevoerd. Soms zijn wij bijvoorbeeld wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren of te verwerken.

Voor een verzoek kunt u contact opnemen via:

info@talenthuys.nl

Wij kunnen u vragen om uw identiteit voldoende aan te tonen voordat wij uw verzoek behandelen. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Wij reageren in principe binnen één maand op een verzoek. In complexe gevallen kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd.

12. Privacy van kinderen

Talenthuys begeleidt kinderen en verwerkt daarom persoonsgegevens van minderjarigen.

Wij vinden het belangrijk dat gegevens van kinderen extra zorgvuldig worden beschermd. Bij de verwerking van persoonsgegevens van kinderen houden wij rekening met de wettelijke vertegenwoordiging en de rechten van het kind.

Wanneer toestemming nodig is voor een verwerking, wordt deze gevraagd aan de persoon die daarvoor volgens de wet bevoegd is.

13. Foto’s en video’s

Talenthuys kan foto’s of video’s maken voor bijvoorbeeld communicatie, de website of sociale media.

Het publiceren van herkenbare foto’s of video’s van kinderen gebeurt alleen wanneer daarvoor een passende grondslag bestaat en, wanneer toestemming vereist is, vooraf toestemming is verkregen van de bevoegde ouder/verzorger.

Toestemming voor publicatie kan worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.

14. Contact via de website

Wanneer u via onze website contact met ons opneemt of een aanmeldformulier invult, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt.

Afhankelijk van het formulier kan dit onder andere gaan om:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • gegevens over uw kind;
  • informatie over de hulpvraag;
  • overige informatie die u zelf in het formulier invult.

Wij vragen u om via een algemeen contactformulier geen medische of andere zeer gevoelige informatie te verstrekken wanneer dit niet noodzakelijk is. Voor een aanmelding kunnen dergelijke gegevens wel worden gevraagd wanneer deze noodzakelijk zijn om de hulpvraag te beoordelen.

15. Cookies

Talenthuys gebruikt cookies en vergelijkbare technieken op de website.

Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat kunnen worden opgeslagen. Wij gebruiken cookies onder andere om de website goed te laten functioneren en, wanneer van toepassing, om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Hiervoor is geen voorafgaande toestemming nodig.

Analytische cookies

Wanneer wij analytische cookies gebruiken die weinig of geen gevolgen hebben voor uw privacy, kunnen deze onder voorwaarden zonder toestemming worden geplaatst. Wij informeren u hierover in deze verklaring.

Wanneer analytische cookies wél privacygevoelige gegevens verwerken, vragen wij vooraf toestemming.

Tracking- en marketingcookies

Wanneer wij tracking- of marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via onze cookiebanner.

U moet hierbij een vrije en duidelijke keuze kunnen maken. Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

Let op: de exacte cookies die Talenthuys gebruikt zijn afhankelijk van de technische inrichting van de website. Een actuele cookie-inventarisatie wordt daarom opgenomen in de cookiebanner of het cookieoverzicht.

16. Cookies van derden

Op de website kunnen diensten van derden worden gebruikt, bijvoorbeeld voor het tonen van content, het meten van bezoekersstatistieken of het functioneren van bepaalde onderdelen van de website.

Wanneer dergelijke diensten persoonsgegevens of trackingtechnieken gebruiken, worden deze alleen ingeschakeld wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

17. Wijzigingen

Talenthuys kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Wij adviseren u daarom deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.

18. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop Talenthuys met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw klacht of vraag zo goed mogelijk op te lossen.

U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat Talenthuys uw persoonsgegevens niet volgens de privacywetgeving verwerkt.

Meer informatie over het indienen van een klacht vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

19. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten of heeft u een andere vraag over de verwerking van persoonsgegevens?

Neem dan contact met ons op:

Talenthuys
Fascinatio Boulevard 622
2909 VA Capelle aan den IJssel
E-mail: info@talenthuys.nl
info@talenthuys.nl
06 – 36 14 67 47

Privacyverantwoordelijke: F. Yavuzyigit

Laatst bijgewerkt: 17-08-2026